1. ALLMÄNT OCH PARTER
Dessa allmänna villkor (”Villkoren”) gäller mellan träningsföretaget APEX 365 (”Företaget”) och dig som kund (”Deltagaren”) vid köp av medlemskap, klippkort eller enskilda pass, samt vid deltagande i företagets aktiviteter. Genom att genomföra ett köp eller boka ett pass godkänner Deltagaren dessa Villkor.
2. ÅLDERSGRÄNS
För att teckna medlemskap och delta i APEX 365:s träningspass måste Deltagaren ha fyllt 18 år. Personer som har fyllt 15 år kan delta under förutsättning att målsmans skriftliga samtycke har inhämtats och lämnats in till Företaget innan det första träningspasset påbörjas.
3. MEDLEMSKAP, BETALNING OCH ÅNGERRÄTT
3.1 Betalning: Avgifter för medlemskap, klippkort eller pass erläggs enligt vid var tid gällande prislista. Betalning sker i förskott via de betalningsalternativ som Företaget tillhandahåller. Vid försenad betalning har Företaget rätt att ta ut lagstadgad påminnelseavgift och dröjsmålsränta.
3.2 Uppsägningstid: För löpande medlemskap gäller en uppsägningstid om en (1) kalendermånad, såvida inget annat uttryckligen avtalats. Uppsägning ska ske skriftligen.
3.3 Ångerrätt: Enligt lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler har Deltagaren rätt att ångra sitt köp inom 14 dagar från köptillfället, förutsatt att tjänsten köpts online. Om Deltagaren väljer att delta i ett träningspass under ångerfristen förbrukas ångerrätten.
4. DELTAGANDE PÅ EGEN RISK OCH ANSVARSFRISKRIVNING
Allt deltagande i APEX 365 och dess pass sker helt på Deltagarens eget ansvar och egen risk. Träningen bedrivs utomhus året runt i naturlig terräng, där oförutsedda element såsom halt underlag, rötter, mörker och snabba väderomslag är en naturlig del av miljön. Företaget ansvarar inte för personskador eller materiella skador som uppstår i samband med träningen, såvida skadan inte orsakats av uppsåt eller grov vårdslöshet från Företagets sida.
5. HÄLSA OCH UPPLYSNINGSPLIKT
Genom att delta intygar Deltagaren att denne är fysiskt och psykiskt frisk nog att genomföra högintensiv funktionell utomhusträning. Det är Deltagarens strikta skyldighet att inför varje pass informera ansvarig instruktör (”Apex Lead”) om eventuella skador, sjukdomar, graviditet eller andra medicinska tillstånd som kan påverka förmågan att träna säkert.
6. SÄKERHET OCH INSTRUKTIONER ("CHAOS & ADAPTABILITY")
APEX 365 bygger på träningsfilosofin "Chaos & Adaptability", vilket innebär att Deltagaren ska förvänta sig det oväntade. För att upprätthålla högsta möjliga säkerhet i gruppen är Deltagaren skyldig att ovillkorligen följa de instruktioner och säkerhetsanvisningar som ges av ansvarig Apex Lead under Briefing och under hela passets gång.
7. UTRUSTNING OCH PERSONLIG EGENDOM
Deltagaren ansvarar själv för att bära lämpliga kläder och skor anpassade efter rådande väderlek och terräng. Företaget ansvarar inte under några omständigheter för stöld, förlust av eller skada på personlig egendom (såsom kläder, klockor, smycken eller mobiltelefoner) i anslutning till eller under träningen.
8. BOKNING, AVBOKNING OCH INSTÄLLDA PASS
8.1 Avbokning från deltagare: Avbokning av inbokat pass ska ske snarast möjligt innan passets starttid. Vid upprepad sen avbokning förbehåller sig Företaget rätten att tillfälligt spärra Deltagarens bokningsmöjligheter.
8.2 Inställda pass från företaget: Företaget förbehåller sig rätten att ställa in pass vid akut sjukdom hos Apex Lead (där vikarie ej kan anskaffas) eller vid extrema väderförhållanden som utgör en direkt fara för deltagarna (t.ex. extrem åska, storm eller klass 3-varning). Träning ställs i regel inte in på grund av regn, kyla eller snö.
9. FÖRSÄKRING
Företaget tillhandahåller ingen kollektiv olycksfallsförsäkring. APEX 365 rekommenderar starkt att alla deltagare ser över sitt eget försäkringsskydd och innehar en gällande privat olycksfallsförsäkring som täcker högintensiv träning utomhus.
10. UPPFÖRANDEKOD OCH UTESLUTNING
Deltagaren förväntas visa respekt mot andra deltagare, Apex Lead och allmänheten som vistas i träningsområdet. Om en Deltagare uppträder aggressivt, är påverkad av alkohol eller droger, vägrar följa säkerhetsinstruktioner eller på annat sätt allvarligt stör verksamheten, har ansvarig Apex Lead rätt att omedelbart avvisa personen från passet. Företaget har i sådana fall rätt att säga upp medlemskapet med omedelbar verkan, utan skyldighet att återbetala inbetalda avgifter.
11. PERSONUPPGIFTER (GDPR) OCH BILDMATERIAL
11.1 Personuppgiftshantering: Företaget behandlar Deltagarens personuppgifter (såsom namn, kontaktuppgifter och bokningshistorik) i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR) för att kunna administrera medlemskapet och leverera tjänsten. Eventuella hälsouppgifter som delas muntligt med Apex Lead dokumenteras inte systematiskt, utan syftar enbart till att anpassa säkerheten under det aktuella passet.
11.2 Bildmaterial: Genom att godkänna dessa villkor samtycker Deltagaren till att APEX 365 kan komma att fotografera och filma under passen. Materialet kan användas för marknadsföring och publicering i sociala medier under paroller såsom "APEX 365" eller "Rise together. Reach Your APEX. 365". Deltagaren har rätt att när som helst dra tillbaka detta samtycke genom att skriftligen meddela Företaget eller direkt meddela på plats att man inte önskar medverka på bild.
12. FORCE MAJEURE OCH VILLKORSÄNDRINGAR
12.1 Force Majeure: Företaget ansvarar inte för avbrott, inställda pass eller bristande uppfyllelse av avtalet som beror på omständigheter utanför Företagets kontroll (såsom krig, naturkatastrofer, pandemier, strejk eller myndighetsbeslut).
12.2 Villkorsändringar: Företaget förbehåller sig rätten att löpande ändra scheman, träningsplatser och dessa allmänna villkor. Väsentliga ändringar i villkoren ska kommuniceras till Deltagaren via e-post senast 30 dagar innan de träder i kraft.
